Namun disisi lain, seringkali kita juga akan dihadapkan pada tantangan yang jauh lebih besar yaitu mencari sponsor untuk bisa mendanai acara tersebut.
Tanpa adanya sponsor, boleh dibilang lomba yang kita rencanakan mungkin saja tidak akan berjalan dengan maksimal seperti yang diharapkan.
Bahkan untuk event tertentu, jika tanpa adanya sponsor yang masuk, mungkin saja lomba tersebut tidak bisa berjalan sama sekali.
Nah oleh karena itu, pada artikel kali ini kita akan membahas tentang cara mendapatkan sponsor untuk acara lomba, termasuk juga tips agar pihak sponsor tertarik dan mau mendanai acara yang kita adakan.
Tips dan Cara Menggaet Sponsor untuk Acara Lomba
1. Pahami Target Audiens dan Sponsor yang Tepat
Langkah pertama yang harus kita lakukan tentu saja adalah memahami siapa target audiens dari lomba yang kita adakan.
Apakah lomba ini ditujukan untuk anak muda, profesional, komunitas, atau untuk kalangan masyarakat umum?
Dari sini, kita bisa mulai menyusun daftar calon sponsor yang memiliki visi dan target pasar yang sama dengan acara kita tersebut.
Jika lomba yang kamu adakan untuk anak muda, maka coba cari sponsor dari perusahaan yang berhubungan dengan anak muda juga, misalnya saja seperti perusahaan teknologi, minuman energi, atau bisa juga platform media sosial.
Mencocokkan target audiens dengan sponsor yang relevan merupakan salah satu rahasia penting untuk menarik perhatian mereka. Hal ini menunjukkan bahwa acara kita tidak hanya memberikan manfaat bagi peserta, tetapi juga membantu sponsor mencapai target pasar mereka.
2. Siapkan Proposal yang Menarik
Salah satu kunci sukses untuk mendapatkan sponsor yang sesuai yaitu dengan cara menyertakan proposal yang menarik dan juga meyakinkan.
Pastikan proposal tersebut mencantumkan semua informasi penting tentang lomba yang akan kita adakan, mulai dari tujuan lomba, jenis lomba, siapa saja yang akan terlibat, hingga manfaat yang akan didapatkan oleh pihak sponsor.
Dalam proposal, jangan hanya menonjolkan kebutuhan kita akan dana atau dukungan saja, tetapi juga jelaskan secara jelas apa yang akan didapatkan sponsor jika mereka ikut berpartisipasi.
Adapun beberapa poin yang bisa kita tawarkan kepada pihak sponsor antara lain seperti.
- Eksposur branding: Sponsor bisa memajang logo mereka di spanduk, media sosial, maupun publikasi acara.
- Kesempatan promosi: Sponsor bisa mempromosikan produk atau layanan mereka selama acara berlangsung.
- Kemitraan jangka panjang: Jika acara ini sukses, kita bisa menawarkan peluang kerjasama di masa depan untuk event berikutnya.
Jangan lupa agar proposal juga sebaiknya dibuat ringkas, jelas, dan profesional. Bila perlu kita bisa membuat desain yang menarik dan mudah dibaca.
3. Cari Sponsor Lokal
Selain mencari sponsor besar yang sudah punya branding nama, ada baiknya kita juga mendekati sponsor lokal di sekitar area tempat lomba diadakan.
Banyak bisnis kecil yang sebenarnya tertarik untuk berkontribusi di acara-acara komunitas, karena hal ini bisa meningkatkan brand awareness mereka di kalangan masyarakat sekitar.
Toko-toko, restoran, atau perusahaan lokal biasanya lebih mudah didekati dan sering kali memberikan dukungan berupa produk, hadiah, atau bahkan uang tunai untuk mendukung acara kita.
Hal ini juga bisa menjadi peluang bagi kita untuk membangun hubungan yang baik dengan para pengusaha lokal disekitar tempat acara berlangsung.
4. Manfaatkan Media Sosial untuk Menarik Perhatian Sponsor
Saat ini media sosial memiliki peran yang sangat penting dalam menarik perhatian sponsor.
Disini kita bisa membuat akun di platform media sosial tertentu, khusus untuk kebutuhan ajang lomba yang diadakan. Pastikan kita selalu aktif membagikan informasi terkait lomba tersebut.
Bila perlu kita bisa juga membuat bagian media sosial ini ditata sedemikian rupa sehingga terlihat lebih profesional dan teratur agar pihak sponsor semakin tertarik.
Tag atau mention calon sponsor di postingan-postingan lomba kita, atau buat postingan yang secara tidak langsung menarik minat mereka.
Misalnya, kita bisa membuat postingan tentang pentingnya dukungan sponsor dalam mensukseskan acara, atau mengadakan giveaway kecil yang diikuti oleh banyak orang untuk meningkatkan engagement.
Jika calon sponsor melihat bahwa lomba kita sudah menarik banyak perhatian di media sosial, mereka biasanya akan lebih tertarik untuk mendukung acara kita.
5. Tawarkan Pilihan Sponsor yang Fleksibel
Perlu diingat bahwa tidak semua sponsor itu memiliki anggaran besar untuk mendanai suatu ajang lomba termasuk event yang kita adakan.
Oleh karena itu, kita perlu menawarkan berbagai pilihan sponsor dengan berbagai tingkat kontribusi. Misalnya saja kita bisa menawarkan beberapa paket sponsor seperti:
- Paket Platinum: Sponsor utama yang memberikan kontribusi terbesar dan nantinya akan mendapatkan eksposur maksimal.
- Paket Gold: Sponsor dengan kontribusi menengah yang tetap mendapatkan branding dengan signifikan.
- Paket Silver: Sponsor dengan kontribusi kecil yang tetap mendapatkan manfaat branding, meskipun tidak akan sebanyak dua paket di atas.
Dengan menawarkan beberapa opsi, kita bisa membuka peluang untuk berbagai jenis bisnis agar bisa ikut berpartisipasi sesuai dengan kemampuan finansial mereka.
6. Jalin Hubungan Baik dengan Sponsor
Jangan hanya fokus untuk mendapatkan sponsor dalam durasi waktu satu kali acara saja.
Melainkan sebaiknya kita bangun hubungan yang baik dengan pihak sponsor, sehingga mereka bisa dan mau mendukung acara-acara kita di masa yang akan datang.
Setelah perhelatan lomba selesai, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada sponsor, baik itu melalui email, surat resmi, atau bisa juga via media sosial.
Bila perlu kita juga bisa memberikan laporan lengkap mengenai hasil lomba, termasuk jumlah peserta, jangkauan media, serta foto-foto branding sponsor selama acara.
Membangun hubungan baik dengan sponsor merupakan investasi jangka panjang yang sangat berharga. Mereka kemungkinan besar akan lebih tertarik untuk mendukung acara kita lagi di masa mendatang atau bahkan merekomendasikan kita ke sponsor lainnya.
7. Jangan Takut untuk Menghubungi Banyak Sponsor
Pon terakhir, kita jangan hanya fokus hanya pada satu atau dua calon sponsor saja. Melainkan usahakan untuk menghubungi ke berbagai calon sponsor yang kita ketahui.
Semakin banyak sponsor yang kita kontak, maka akan semakin besar juga peluang kita untuk mendapatkan banyak dukungan. Pastikan saja kita selalu siap dengan proposal dan pendekatan yang profesional.
Nah itulah tadi beberapa poin penting yang bisa kita gunakan dalam menggaet sponsor untuk kebutuhan acara lomba yang ingin kita adakan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, peluang kita untuk mendapatkan sponsor bisa dibilang akan jauh lebih besar.
Intinya kunci dari semua ini yaitu harus memahami kebutuhan sponsor, menawarkan manfaat yang jelas, dan menjaga hubungan baik dengan mereka.
Akhir kata selamat mencoba, dan semoga lomba yang kamu adakan bisa berjalan dengan sukses.
Tags
Tips Perlombaan